ขั้นตอน 01 เริ่มจากข้อเท็จจริงของเครื่องจริง
- รุ่นที่ยืนยัน การกำหนดค่าที่จัดส่ง และชุดควบคุมปัจจุบันถ้าทราบ
- ภาพชัดหรือคลิปสั้นแสดงอาการ คำเตือน จุดเสียหาย หรือสภาพทำงาน
- คำอธิบายสั้นว่าเครื่องทำอะไรอยู่ก่อนเกิดปัญหา
- สิ่งที่ตรวจ ปรับ หรือคัดออกจากสาเหตุแล้วในพื้นที่
ขั้นตอน 02 แยกคำถามเลือกเครื่องจากกรณีบริการที่กำลังดำเนินการ
กรณีบริการเดินหน้าเร็วขึ้นเมื่อคำถามเลือกผลิตภัณฑ์อยู่ที่หน้าผลิตภัณฑ์ เปรียบเทียบ และการใช้งาน ใช้หน้านี้เมื่อจัดส่งเครื่องแล้ว และขั้นต่อไปคือแก้ปัญหา สนับสนุนเอกสาร หรือติดตามหลังการขาย
ขั้นตอน 03 ใช้หลักฐานจริงกำหนดการกระทำถัดไปให้ชัด
การประสานบริการที่ดีขึ้นกับสิ่งที่เครื่องทำ สิ่งที่เปลี่ยน และสิ่งที่เห็น หลักฐานช่วยแยกคำแนะนำผู้ปฏิบัติงาน ติดตามบำรุงรักษา ทบทวนความเข้ากันได้ และส่งต่อเรื่องอะไหล่
ขั้นตอน 04 เปิดหน้าสนับสนุนที่ตรงกับกรณี