الخطوة 01 ابدأ بالحقائق الفعلية للآلة
- الطراز المؤكد والتجهيز المورّد وحزمة التحكم الحالية عند معرفتها
- صور واضحة أو فيديو قصير يوضح العَرَض أو التحذير أو موضع التلف أو ظروف العمل
- وصف مختصر لما كانت تفعله الآلة قبل ظهور المشكلة
- ما تم فحصه أو ضبطه أو استبعاده بالفعل في الموقع
الخطوة 02 افصل أسئلة اختيار الآلة عن حالات الخدمة الجارية
تتقدم حالات الخدمة بشكل أسرع عندما تبقى أسئلة اختيار المنتج ضمن صفحات المنتجات والمقارنة والاستخدامات. استخدم هذه الصفحة عندما تكون الآلة قد وُرّدت بالفعل وتكون الخطوة التالية استكشاف الأعطال أو دعم الوثائق أو متابعة ما بعد البيع.
الخطوة 03 استخدم أدلة عملية لتحديد الإجراء التالي
يعتمد تنسيق الخدمة الجيد على ما تفعله الآلة وما تغيّر وما يمكن رؤيته. تساعد الأدلة على التمييز بين إرشاد المشغّل ومتابعة الصيانة ومراجعة التوافق وتصعيد المسائل المتعلقة بالقطع.
الخطوة 04 افتح صفحة الدعم المناسبة للحالة